De la începutul anului 2026, angajatorii au obligația de a transmite în Reges-Online informațiile privind contractele individuale de muncă și modificările intervenite pe parcursul derulării acestora.
Trecerea la Reges-Online a devenit obligatorie pentru toți angajatorii de la începutul acestui an. Practic, toate raportările privind relațiile de muncă se transmit acum prin această platformă, inclusiv cele referitoare la înregistrarea contractelor individuale de muncă (CIM), modificările care intervin pe parcursul derulării acestora sau încetarea lor, precum și alte informații ce trebuie introduse în registru, potrivit legislației.
Conform datelor existente pe platforma Reges-Online, la data de 13.03.2026 circa 88% dintre societățile comerciale din județul Bacău, cu salariați activi, au migrat la noul registru general de evidenta salariaților în format electronic (REGES), informează Inspectoratul Teritorial de Muncă Bacău.
În cifre concrete, din 13.318 total firme cu salariați activi au migrat în noua platforma un număr de 11.772 angajatori.
REGES ONLINE reprezintă un pas important în digitalizarea administrației publice, în modernizarea relației dintre salariați, angajatori și stat, contribuie la creșterea transparenței în relațiile de muncă, la reducerea birocrației și la asigurarea unui climat de muncă mai sigur și mai predictibil.
Beneficii majore aduse de REGES ONLINE:
PENTRU ANGAJATORI
-acces online securizat pentru angajatori direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitala ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal pe PC;
– simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea, vizualizarea și corectarea înregistrărilor realizându-se direct din browser;
– reducerea riscurilor legate de neconformare și evitarea sancțiunilor, prin validări automate, atenționări în sistem și extrase de neconformitati.
– eliminarea deplasării angajatorilor la inspectoratele teritoriale de muncă în vederea obținerii de ușer și parolă;
– accesul facil și securizat al cetățenilor la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, aceștia având posibilitatea de a-și vizualiza și descărca extrasul din Registru în aplicația web, accesibilă simplu din browser de pe orice laptop/PC accesând linkul https://reges.inspectiamuncii.ro sau în aplicația mobilă pentru sistemele de operare iOS/Android;
– administrarea digitala a contractelor de munca și acces permanent la istoricul acestora ; o integrarea cu sistemele informatice interne de resurse umane, fară proceduri suplimentare de transfer al datelor;
– trecerea la REGES ONLINE nu presupune migrarea de către angajator, a bazelor de date existente, aceasta fiind déjà realizatat de sistem.
Cei care nu au disponibilă niciuna dintre facilitățile de acces on-line menționate, vor avea avea posibilitatea să își consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-urile instalate în acest scop la toate ITM –urile sau la ghișeu, în condițiile prevăzute de lege.
PENTRU SALARIAȚI:
– posibilitatea salariatului de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă și primirea de notificări,prin email sau în aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul o înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia;
– posibilitatea salariatului de a trimite, prin aplicație, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordanță între datele înregistrate în Registru și situația de fapt (Exemplu: altă durată a timpului de muncă, altă funcție, o situație de suspendare a contractului inexistentă în fapt, etc);
– posibilitatea de a descărca extrasul din Registru în format electronic semnat digital, pentru dovedirea vechimii în muncă și în specialitate.
– interoperabilitate cu alte instituții pentru validarea datelor, reducând erorile și birocrația; o securitate cibernetică sporită și protecție avansată a datelor.
Modalitatea de înrolare este detaliată pe site-ul Inspecției Muncii,atât pentru salariați cât și pentru angajatori, la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/.
“Vă reamintim că neîndeplinirea obligațiilor legale privind înregistrarea și completarea datelor în REGES ONLINE poate atrage sancțiuni, conform prevederilor HG nr. 295/2025. Astfel, în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, angajatorii au obligaţia de a completa şi de a transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemulinformatic care face obiectul soluţiei tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori.
Încălcarea obligaţiei constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei”, precizează Daniel Buftea, purtător de cuvânt ITM Bacău.
