Carnetele de muncă au fost, până în 2011, documentele oficiale care atesta vechimea, funcția și salariul unui angajat în România. Multe dintre acestea se află încă în custodia ITM-urilor din țară, nerevendicate de titulari.
“Inspectoratul Teritorial de Muncă Bacău deține, la începutul acestui an, circa 14.404 carnete de muncă neridicate de către posesorii lor. Pentru comparație, la data de 01.01.2011 când a fost abrogată legea referitoare la carnetele de muncă dețineam în arhivă aproximativ 20.000 de astfel de documente. În ultimii ani dinamica eliberării acestor documente a fost de câteva sute pe an”, precizează Dan Buftea, purtător de cuvânt al ITM Bacău.
O alternativă a carnetului de muncă prin care să se dovedească perioadele lucrate înainte de 2011 este adeverința de vechime care poate fi obținută fie de la ITM Bacău în cazul în care instituția deține documentele de personal ale respectivelor societăți, fie de la firmele/întreprinderile în cauză, de la lichidatorii acestora sau de la deținătorii arhivelor.
Începând cu 1 ianuarie 2011, carnetele de muncă au fost desființate și înlocuite cu sistemul electronic REVISAL (Registrul General de Evidență a Salariaților), actualmente REGES ON LINE. Angajatorii au avut termen de a returna carnetele titularilor până la 30 iunie 2011.
În continuare, carnetul de muncă rămâne singura modalitate de a dovedi perioadele lucrate înainte de 31 decembrie 2010 pentru stabilirea pensiei.
Există și o formă de digitalizare a carnetelor de munca create de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) care a desfășurat procese de scanare a carnetelor de muncă pentru a prelua datele în format electronic.
Dacă documentul a fost pierdut, titularul trebuie să publice un anunț în Monitorul Oficial și să solicite adeverințe de vechime de la foștii angajatori sau din arhive.
Ce poți face dacă nu mai ai carnetul de muncă sau nu ai adeverințe de vechime aferente întregii perioade de muncă?
Având în vedere importanța carnetului de muncă în procedura de pensionare a unei persoane și necesitatea accesului rapid și corect la aceste documente, Prefectura Bacău aduce la cunoștința cetățenilor unele informații de interes:
Dacă ați pierdut carnetul de muncă emis în temeiul Decretului nr. 92/1976, cu modificările ulterioare, este necesar să dați anunț privind pierderea, pe care să-l publicați în Monitorul Oficial al României, partea a III a.
Dacă doriți să vă ridicați carnetul de muncă de la o societate la care ați lucrat, dar aceasta nu mai există în prezent, aveți posibilitatea de a identifica operatorul economic ce arhivează carnetele de muncă de la societatea respectivă accesând pagina oficială a Arhivelor Naționale, pe care este postată lista tuturor operatorilor economici autorizați care gestionează documente ale societăților active anterior.
Astfel, accesând link-ul: https://arhivelenationale.ro/site/servicii_publice/evidenta-fondurilor-aflate-in-gestiunea-operatorilor-economici-autorizati/?judet=BC,
puteți da căutare după societatea de care sunteți interesați și puteți primi date privind denumirile anterioare ale societății și adresa, precum și datele de contact ale operatorului economic autorizat care gestionează fondul arhivistic al societății respective.
Pentru alte date importante în acest sens, puteți accesa link-ul: https://bc.prefectura.mai.gov.ro/pentru-cetatenii-interesati-de-carnetele-de-munca-pentru-pensionare-ce-poti-face-daca-nu-mai-ai-carnetul-de-munca-sau-nu-ai-adeverinte-de-vechime-aferente-intregii-perioade-de-munca/
De menționat faptul că de la 01.01.2026 au fost abrogate dispozițiile H.G. nr. 905/2017 și au intrat în vigoare prevederile H.G. nr. 295/2025, privind Registrul general de evidență al salariaților, REGES-ONLINE.
Florin Crăciun
